Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Alle reden von „müsste man mal“.
Du machst einen Haken dran.
Termine, Rückfragen, Aufgaben und Entscheidungen: Im Büro laufen viele Fäden zusammen. Du koordinierst, fasst nach und sorgst dafür, dass aus Absprachen Ergebnisse werden.
Bei der Albrecht Installations GmbH bist du die zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische Themen. Du unterstützt die Geschäftsführung, koordinierst Abläufe und hältst die Kollegen auf dem Laufenden.
Das sind deine Aufgaben
• Du koordinierst den Büroalltag und behältst laufende Themen, Termine und offene Aufgaben im Blick.
• Du setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung Prioritäten und sorgst dafür, dass Informationen die richtigen Ansprechpartner erreichen.
• Du übernimmst Aufgaben der Geschäftsführung, koordinierst deren Bearbeitung und hältst Ergebnisse nach.
• Du stimmst dich mit Verwaltung, kaufmännischer Leitung, Projektleitung und Kundendienst ab.
• Du bereitest kleinere Angebote vor und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du entwickelst interne Abläufe weiter und bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein.
Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder einer ähnlichen koordinierenden Position.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden.
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und den Mut, freundlich und verbindlich nachzufassen.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
Das erwartet dich
• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Kurze Entscheidungswege und Einblicke in die verschiedenen Unternehmensbereiche.
• Faires, verlässliches Gehalt.
• Wellpass und weitere Zusatzleistungen.
• Homeoffice nach Absprache.
Du organisierst gern und möchtest etwas bewegen?
Schick uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an: