Du findest nicht nur die richtige Rechnung.

Du merkst auch, wenn etwas nicht stimmt.

Rechnungen prüfen, Unterlagen zusammenstellen, fehlende Angaben klären: Du arbeitest sorgfältig und denkst bei den Zahlen mit.

Bei der Albrecht Installations GmbH unterstützt du unsere kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig sind, Vorgänge nachvollziehbar bleiben und die kaufmännische Bearbeitung vorankommt.


Das sind deine Aufgaben

• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und stellst die erforderlichen Abrechnungsunterlagen zusammen.
• Du holst fehlende Rechnungsgrundlagen bei den zuständigen Projektkollegen ein.
• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und klärst Unstimmigkeiten.
• Du übernimmst die Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen nach den betrieblichen Vorgaben.
• Du unterstützt bei der Überwachung offener Zahlungen und bereitest das Mahnwesen vor.
• Du pflegst kaufmännische Daten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenablage.
• Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben.


Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Einen sicheren Umgang mit Zahlen und einen Blick für Unstimmigkeiten.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Die Bereitschaft, fehlende Informationen aktiv einzuholen und offene Vorgänge nachzuhalten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer Software.
• Diskretion und eine freundliche, verbindliche Kommunikation.


Das erwartet dich

• Vielseitige kaufmännische Aufgaben in einem Unternehmen mit abwechslungsreichen Bauprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und den Kollegen aus Büro und Projektmanagement.
• Klare Absprachen und Raum für eigene Verbesserungsvorschläge.
• Faires, verlässliches Gehalt.
• Wellpass und weitere Zusatzleistungen.
• Homeoffice nach Absprache.
 

Was macht für dich eine gute kaufmännische Organisation aus? Wir sind gespannt auf deine Erfahrung.

Schick uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an:

bewerbung@albrecht-installation.de