Zahlen erzählen eine Geschichte.

Du weißt, was sie fürs Unternehmen bedeutet.

Du verstehst, wie Projekte, Kosten und Zahlungen zusammenhängen. Du erkennst Entwicklungen, stellst die richtigen Fragen und schaffst eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen.

Bei der Albrecht Installations GmbH übernimmst du die Verantwortung für unseren kaufmännischen Bereich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Projektleitung und dem Büroteam zusammen und entwickelst unsere kaufmännischen Abläufe weiter.

Das sind deine Aufgaben

• Du verantwortest die Ausgangsrechnungen einschließlich Abschlags- und Schlussrechnungen und behältst die Eingangsrechnungen im Blick.

• Du steuerst Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr.

• Du erstellst kaufmännische Auswertungen und machst wirtschaftliche Entwicklungen für die Geschäftsführung nachvollziehbar.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

• Du betreust kaufmännische Personalthemen, Arbeitsverträge sowie die Lohn- und Gehaltsabwicklung.

• Du prüfst und erstellst Verträge im Rahmen deines Verantwortungsbereichs und betreust Versicherungen und Bürgschaften.

• Du koordinierst administrative Themen rund um Mobilfunk und Datenschutz.

• Du entwickelst kaufmännische Prozesse weiter und sorgst für klare Zuständigkeiten und verlässliche Abläufe.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in einer vergleichbar verantwortlichen Position.

• Sicherheit in Liquiditätsplanung, Controlling und kaufmännischen Abläufen.

• Idealerweise Erfahrung im Handwerk, Bauwesen oder einem Unternehmen mit Projektgeschäft.

• Einen sicheren Umgang mit kaufmännischer Software und Excel.

• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Entscheidungen nachvollziehbar vorzubereiten.

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine klare, respektvolle Kommunikation.

Das erwartet dich

• Ein vielseitiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Verwaltung.

• Die Möglichkeit, kaufmännische Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

• Faires, verlässliches Gehalt.

• Wellpass und weitere Zusatzleistungen.

Welche Zahlen braucht eine Geschäftsführung, um gute Entscheidungen zu treffen? 
Wir sind gespannt auf deinen Blick darauf.

Schick uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an:

bewerbung@albrecht-installation.de