Projektassistenz (m/w/d)
Die Baustelle steht nicht in deinem Büro.
Trotzdem bringst du sie voran.
Angebote, Nachträge, Rechnungen und Projektunterlagen: Hinter jedem Bauvorhaben steckt auch kaufmännische Arbeit. Du sorgst dafür, dass die Informationen zusammenkommen und die Unterlagen stimmen.
Bei der Albrecht Installations GmbH unterstützt du die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung und kaufmännischer Leitung zusammen.
Das sind deine Aufgaben
• Du erstellst Projektrechnungen auf Grundlage der vorliegenden Abrechnungsunterlagen.
• Du arbeitest Nachträge aus und verfolgst deren Bearbeitungsstand.
• Du bereitest Angebote auf Basis der Kalkulation vor.
• Du holst Angebote von Nachunternehmern ein und stimmst offene Fragen mit den zuständigen Kollegen ab.
• Du stellst Projektunterlagen vollständig zusammen und hältst sie aktuell.
• Du prüfst Eingangsrechnungen projektbezogen und klärst Unstimmigkeiten.
• Du unterstützt bei der Abrechnung, Nachkalkulation und kaufmännischen Projektübersicht.
Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung – idealerweise im Handwerk, Bauwesen oder in der Gebäudetechnik.
• Einen sicheren Umgang mit Zahlen und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
• Die Bereitschaft, nachzufragen, fehlende Informationen einzuholen und offene Vorgänge nachzuhalten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamgeist und eine klare, verbindliche Kommunikation.
Das erwartet dich
• Vielseitige Aufgaben rund um unsere Bauprojekte.
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Kollegen.
• Klare Absprachen und Raum für eigene Verbesserungsvorschläge.
• Faires, verlässliches Gehalt.
• Wellpass und weitere Zusatzleistungen.
• Homeoffice nach Absprache.
Du möchtest Projekte auch kaufmännisch voranbringen?
Schick uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an: